Структура и функции управленческой деятельности

Все указанные функции в процессе управления взаимосвязаны и осуществляются одновременно. Эффективное выполнение функций в значительной степени зависит от рационального их распределения между исполнителями. Руководитель обязан уметь наиболее целесообразно распределить обязанности, объем работы. функции между подчиненными с учетом таких факторов, как их опыт, профессиональная подготовка, наличие специальных знаний и навыков решения производственных задач, индивидуальные способности, состояние здоровья, способности выполнять данные функциональные обязанности.

Управленческие отношения. В процессе осуществления функций управления сотрудники вступают в определенные управленческие отношения. Основой их формирования служат цели и функции управления. Стратегическая цель управления выступает как социально опосредованный интерес относительно интересов субъектов управленческих отношений. Но в то же время носители функций управления имеют свои особые, частные интересы. Таким образом, управленческие отношения выступают как процесс общественных действий участников управления, в ходе которого удовлетворяются как общие, так и особые интересы. Отклонение от общественно необходимых целей управленческой деятельности одного из ее участников (одной стороны) объективно приводит к противоречию его интересов с интересами других участников (другой стороны) этого процесса.

Монополизм интересов одного из субъектов управления порождает негативные последствия для функционирования системы в целом. Например, господство в сознании руководителей убеждения в том. что главными субъектами системы являются производственные подразделения, а работа по социальному обеспечению и социальной защите сотрудников второстепенной. может привести к высокой текучести кадров в этой организации. Решение подобных противоречий в системе управления возможно лишь при правильном учете единства общих и особых интересов субъектов управления. Единство этих интересов обусловлено объективной основой деятельности участников управленческой деятельности — наличием общей цели, направленной на поддержание стабильности и эффективности данного производства.

Реализация личного, особого интереса каждого субъекта управленческих отношений зависит от осуществления общей цели управленческой деятельности. В этих условиях субъекты управленческих отношений при возникновении противоречий между личными целями, целями группы или общества способны активно взаимодействовать друг с другом на основе реализации общественно необходимого, а не личного, особого интереса.

Управленческие отношения как необходимый компонент механизма управления имеет свою структуру, в которой выделяют отношения централизма и самостоятельности, субординации и координации, ответственности, соревнования и др.

Отношения централизма и самостоятельности вытекают из многоролевого предназначения управления и выступают двумя сторонами единого управленческого процесса. Отношения централизма вытекают из наличия иерархии субъектов управления. Они являются формами связи между высшими и низшими субъектами в процессе реализации управленческих функций, когда высшие органы управления имеют право и обязанности определять содержание и направленность деятельности низших структур для достижения основной общей цели в пределах единой системы управления. Характер отношений централизма определяется в зависимости от исполнения общих или особых функций управления. Например, отношения централизма существуют между Кабинетом Министров и руководством министерств, между Министерством внутренних дел и управлениями, управлениями и их структурными подразделениями, отделами, службами, их собственными органами управления.