Структура и функции управленческой деятельности

Общеорганизационная функция предусматривает распределение поручений между сотрудниками, определение задач и полномочий исполнителей, организацию дисциплины, ответственности за порученное дело, возможность организации новых подразделений для выполнения определенных задач. Руководитель часто должен наряду с общими функциями управления осуществлять особые, продиктованные данной сферой деятельности. функции управления. Например, специфическими являются функции по организации и контролю экономических структур, управления кадрами, правового контроля, связи со средствами массовой информации и др.

Посредством материально-технической функции руководитель определяет действительные потребности системы и ее подсистем в материальных ресурсах: выявляет возможности общества для удовлетворения потребности данной системы: распределяет имеющиеся материально-технические средства в соответствии с их наличием и потребностями руководимых подструктур; следит за рациональным и экономичным использованием материальных и технических средств. От руководителя требуется также организация сбора, обработки и анализа фактических данных о выполнении планов поставки материальных ресурсов и оперативных заданий, выявлении затрат и т. п. Назначение этой функции — поддержка жизнеобеспечения всех подструктур.

Функция финансово-экономическая позволяет руководителю своевременно определять реальную стоимость для его организации при осуществлении поставленной задачи и понесенные ею затраты по жизнеобеспечению своих подразделений. С этой функцией тесно переплетается функция учета и контроля, которая состоит в обеспечении сбора, передачи, сохранения и обработки данных учета, т. е. количественной обработке. регистрации и систематизации информации о деятельности системы, о выполнении управленческих решений, о количественном наличии финансов и материальных ресурсов. Учет создает важнейшую основу контроля, сущность которого состоит в выявлении соответствия и несоответствия реального состояния управляемых подразделений заданной программе. Контроль обеспечивает обратную связь, т. е. дает фактическую информацию о достижении объектом управления поставленных перед ним целей.

Политико-правовая функция позволяет руководителю системы ориентироваться в политико-правовом пространстве общества и одновременно обеспечивает эффективное управление подчиненными в рамках организации. Политико-правовой режим в обществе закрепляет и роль его основных компонентов в зависимости от присущих им властных полномочий.

Например, ст. 6. 26. 27 Закона Украины «О милиции» определяют взаимоотношения органов милиции с институтами законодательной, исполнительной и судебной власти в Украине. Этим документом определяются объем задач, компетенция органов внутренних дел на разных уровнях, организационные структуры, методы и приемы наиболее эффективной деятельности каждого звена.

Социальная функция управления направлена на то, чтобы способствовать эффективному разрешению возникающих в обществе противоречий, которые обусловлены такими социальными явлениями, как разнородность труда и его оплата, социальное неравенство людей, наличие граждан, утративших способность к производственному труду и требующих социальной зашиты. Эта функция реализует принцип социальной справедливости.

Функция мотивации — важнейший фактор повышения эффективности системы управления. Руководитель должен постоянно помнить, что самый четкий план, научная организация труда, достаточное материально-техническое обеспечение не имеют смысла, если исполнители, которым поручено дело, не выполняют его или выполняют не качественно. Функция мотивации направлена на обеспечение добросовестного выполнения подчиненными их обязанностей. С этой целью в системе должны быть созданы условия для моральной и материальной заинтересованности работников при исполнении своих обязанностей.